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计算机财务管理系统的构建研究-财务分析论文-论文网

  摘要:随着全球化的发展和信息化时代的到来,电子数据处理系统的基础上发展起来的计算机财务系统管理系统的功能日益显现。本文在对计

计算机财务管理系统的构建研究

  摘要:随着全球化的发展和信息化时代的到来,电子数据处理系统的基础上发展起来的计算机财务系统管理系统的功能日益显现。本文在对计算机财务管理系统构建的重要性和可行性予以分析后,阐释了计算机财务管理系统构建的基础,最后从Visual Basic、oracle数据库、Web Services等三个方面介绍计算机财务管理信息系统的设计。
  关键词:财务管理系统;管理信息系统;Web Services
  中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02
  全球化和信息化对财务管理系统提出了更高要求,计算机财务系统的构建成为一个不得不加以重视的话题。计算机财务系统的构建对提升财务管理的效率,使得管理更为人文化、智能化、科学化。
  一、计算机财务管理系统构建的重要性和可行性
  (一)计算机财务管理系统构建的重要性
  随着全球化和信息化的不断发展,信息时代已然到来。计算机技术和国际互联网的飞速发展,为企业等的集约化、规模化经营提供了便利条件,推动了世界市场的建立、加速了全球经济一体化的进程。
  当今信息时代,将计算机技术运用于计算机财务管理系统,是一个国家实现计算机财务现代化的重要标志之一。通过计算机财务管理系统构建,管理人员可以更高效利用内部和外部的信息,提高财务管理的水平和效率,进而更好地提高经济效率。
  (二)计算机财务管理系统构建的可行性
  计算机财务管理系统构建的可行性主要体现在:
  第一,发展型理财观的确立。只有树立正确的理财观,才能使信息管理的过程更高效。发展型的理财观体现在人本化、知识化、信息化。将人本化、知识化、信息化贯串于财务管理的过程,便不难发现将计算机引进财务管理系统,是十分必要亦是切实可行的。第二,网络资源共享的实现。随着计算机的应用和互联网技术的飞速发展,企业在一定程度上已然实现了信息的相互连接和网络资源的高度共享。开放型的信息系统,使信息不畅造成的滞后现象成为过去时,资源整合高速亦高效。第三,互联网互动功能的应用。互联网是一个高效、多功能的媒介,使信息配置更加科学化。企业利用互联网的互动功能,可使企业内部资金流动与资源配置更加方便,可避免企业内部不必要的人财物的浪费,使资金运营,企业管理更加通畅、便捷。
  二、计算机财务管理系统构建的基础
  管理信息系统是一个收集、整理、分析数据以产生各种管理信息的系统,它是伴随着电子数据处理系统的发展而逐步发展起来的。满足管理方面的信息需求是管理信息系统的主要目标之一,因而其内容主要包括以下三方面的研究:
  一是信息需求。要想明确需要采集、处理哪些资料和数据,则需明确系统输出的什么,信息需求则决定了系统输出。组织内部不同部门、不同领导、不同管理部门之间的需求各不相同,明确其信息需求,是建立高效、实用的管理信息系统的基础和前提。
  二是信息量和信息流程。即对管理过程或生产过程中的信息流动有一个清晰准确的描述,明白信息的出处、来源、去向。通过对信息定性、定量的调查分析,对其内容、频率、格式、种类、数据长度等加以采集、存储、加工进而传输和输出信息。
  三是计算机作业方法和信息系统结构。即将采集、存储、加工的数据及时、有效、准确地发送到信息使用者手中,实现信息管理系统的目标。
  三、计算机财务管理系统的模型构建与设计
  为对计算机财务管理系统的构建有一个清晰的认知,笔者从Visual Basic、oracle数据库、Web Services等三个方面介绍计算机财务管理信息系统的设计。
  (一)基于Visual Basic 的计算机财务管理信息系统的设计
  1.开发设计思想。为便于修改系统功能,根据用户需求及时添加、修改、删除数据,采用模块化程序设计方法。在各个板块中融合查询功能,使得用户在不切换界面的条件下便可查询到所需信息。
  2.开发和运行环境。采用Access 数据库管理系统,在Windows 2000,Windows XP 等操作环境下均可使用。
  3.系统主要功能模块的实现。其主要包括窗口的实现、财务管理、网络功能的实现等几个部分。
  一是窗口的实现。登陆窗口中包含着三个控件,即用户名称、用户密码、用户名字。完成窗体事件连接,便是完成动态连接,意味着用户可以将程序安装在任意其想要安装的位置而没有使用路径的限制。
  二是财务管理。其主要包括报表查询和综合分析两个板块,二者的差异主要体现在:前者负责对表中相应字段的数据加以比较分析和显示,用户可对财务情况形成初步了解,但没有保存功能。综合分析则不仅可以对数据项求和后的信息加以分析,还能保存分析结果,形成报表,方便以后查询。(具体流程详见图1)
  
  图1 综合分析程序流程图
  三是网络功能的实现。为支持网络功能,只能通过访问主机的数据库实现数据的传输和打印。客户端用户无法对数据库文件复制或删除以此避免多个客户端之间以及各个客户端和主机之间的数据访问冲突,只能通过服务器完成数据维护,客户端用户则没有数据维护的权限。
  (二)基于oracle数据库的计算机财务管理系统的设计
  1.开发设计思想
  财务管理是信息处理的核心,要求功能全、速度快,安全性高。基于oracle数据库的计算机财务管理系统,具有通用性、灵活性、开放性和可靠性等诸多优势。
  2.开发和运行环境
  vax 450小型机、oracle7软件平台、VMS操作系统、4GL语言编程是其主要开发和运行环境。
  3.各系统功能模块的设计与实现
  本系统的财务管理系统主要包括7方面内容。现对其主要部分加以阐释。
  (1)建帐子系统。完成财务系统初始化工作是建帐子系统的任务,主要包括设置帐套、设置用户权限、确定科目码、确定核算方法等工作,建年初数要进行年初余额校对,建发生数则要进行期初余额校对。(2)帐务业务子系统。财会信息系统的信息控制中心是帐务业务子系统,其同时又是信息传输中心、信息存储和汇总中心,其能替代手工大量劳动,大大提高了劳动效率,功能强大(如图2所示)。   
  图2 帐务业务子系统的信息处理流程图
  (3)银行对账子系统。银行对账子系统主要完成的是银行账目与企业账目之间的对接工作,其方式分为机器自动对账和人工手工对账,两种方式相辅相成,缺一不可。对不符合自动勾对标准的数据则需要继续进行手工勾对,直到企业帐与银行帐余额相等。银行对帐单余额库、银行对帐凭证明细库及银行对帐单库等是与银行对帐相关的数据库,需明确认真核对。
  除以上三个系统外,报表管理子系统、固定资产子系统、财务分析子系统、系统维护子系统均是财务管理系统的组成部分,在此不一一阐述。
  (三)基于Web Services的计算机财务管理信息系统研究
  1.开发设计思想
  为适应和满足“协同商务、集中管理、实时处理”的信息化需求,解决财务数据及时分析时效性较差、财务管理的集中性不够等问题,提出运用Web Services 来解决财务管理领域内的集中管理以及大财务模式。
  2.开发和运行环境
  VisualStudio.NET为前台开发工具,Microsoft SQL Server2000为数据管理工具,结合Web Services 的特点研制开发是其主要开发和运行环境。
  3.基于Web Services的管理信息系统功能分析
  (1)数据访问层。其主要负责与数据库之间的数据交互,包括连接的建立与关闭、获取数据、发送数据、查询结果、返回数据库操作等等。(2)Web界面层。接收用户指令、数据输入以及对数据的检查校对是界面层的主要功能,数据的形式及取值的范围是界面层校对的主要内容。为避免过多非法数据传输到服务器验证增加数据流量,部分数据在客户端检查,从而使服务器的负担大大减轻。(3)Web服务层。其由核心服务层组成,它将接收到的web界面层的数据进行业务逻辑检查,将其分解后由数据访问层加以分析处理并最终返回给界面层。
  四、结语
  计算机财务管理系统构建具有其不可忽视的重要性值得研究,又具有其构建的现实可能性可以研究,在对构建基础的分析之后,本文提供了三种构建和设计的模型,力求对当前计算机财务管理系统的建构,对提升财务管理的效率有所裨益,使得财务管理更为方便、有效、快捷。
  参考文献:
  [1]金卫,赵玉明,卢华斌,白跃彬.基于oracle数据库的计算机财务管理系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,1997,6
  [2]石晓萍.基于Visual Basic 的财务管理信息系统的设计[J].高师理科学刊,2002,2
  [3]崔彬.浅谈计算机财务管理的产生与发展[J].经济管理,2003,5
  [4]刘位龙,王洪海,张新.基于Web Services的财务管理信息系统研究[J].价值工程,2006,10
  [5]温学勤.计算机财务管理系统的构建与维护[J].中国新技术新产品,2011,18

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